2024年即将过去，财务软件在会计做账方面也变得越来越智能，让软件做账变得更加简单。下面就来分别介绍下记账实用的功能。

1、财务记账常用软件

目前常用的财务记账软件，有用友、金蝶、账信云会计、速达、浪潮、金算盘等多款财务软件，其中，小微企业比较常用账信云会计，软件使用成本很低，自动生成报表，有出纳、自动结账等功能，做账简单方便，能够无压力自主免费试用账信云；用友和金蝶也分别推出了适合中小企业的，用友畅捷通和金蝶精斗云，在功能上没有了综合性财务软件的复杂性，变得更加简化；还有速达、金算盘等财务软件，设置了进销存功能。

2、主要账务处理功能

账务处理是财务软件的核心功能之一，主要包括凭证录入、凭证管理、账簿生成、财务报表等，这些是基础必备功能。下面分别来介绍下这4个基础功能。

首先，是凭证录入。财务软件可以根据预设的模版，来自动生成记账凭证，节省了会计人员手动录入记账凭证的时间和精力。

其次，是凭证管理。支持凭证的审核、修改和归档，能够进行记账凭证的批量打印，让财务人员能够在月末一次性打印大量记账凭证。

然后，是账簿生成。自动生成总账、明细账、科目余额表、科目汇总表等多种账簿，让会计编制账簿更加简单。

最后，是比较重要的财务报表生成功能。财务软件提供多种报表生成工具，能够快速生成三个标准财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。如果对于规模比较大的企业，可以根据企业的具体需求，进行自定义报表格式和内容，满足分析的需要。

3、出纳日记账功能

出纳日记账功能模块，一般需要具备三大功能，才能让出纳日记账的日记账管理变得更加简单和方便核对。

首先，是记录日记账收支的功能。能够及时记录日常的收入和支出，确保账目清晰有序。

其次，能够分类进行收支管理。在记录日记账的时候，能够按照需要的类别、关联的客户或者供应商，进行日记账的记录。

最后，能够支持多用户协作。出纳日常做完日记账后，能够有核对总账简单快速的和会计的总账进行核对。

4、应收应付管理

对于商贸类企来说，还需要具备应收应付管理的功能，能够更好的管理客户和供应商的具体情况，让公司账目更加简单。

首先，是应收账款管理。记录客户的应收账款，跟踪具体情况，对于账期很长的应收账款，需要引起公司的重视。

其次，是应付账款管理。对于公司库存商品和原材料的进货，能够优化公司的应付款项，争取最合理的操作。

5、设备自动折旧管理

对于有机器设备的企业，需要每月自动计提折旧，如果采用手动进行计算，会比较麻烦，而且容易造成计算错误。使用自动折旧模块，能够自动计提折旧和摊销，让会计折旧更加方便，还能自动生成计提折旧凭证，以及折旧汇总表和明细表，方便会计查询折旧报表。

6、库存管理功能

无论是零售企业，还是制造业企业，财务软件的库存管理功能都帮助企业有效管理库存，及时掌握出入库情况，降低存货成本。

首先，是出入库管理。有存货需要入库时能够简单方便做入库单，及时对存货进行入库操作。有存货需要出库时，能够选择对应的仓库和客户，对存货做出库单。

其次，是库存报表。在出入库单据做完后，有收发存明细表和收发存汇总表等库存报表，能够让仓管人员和财务人员，及时了解到存货的出入库情况，以及结存数量。

最后，是库存盘点。支持定期进行的库存盘点，确保库存数据的准确性。

7、生产管理模块

对于生产型的工厂或者企业，还需要有生产管理模块，管理和控制生产和用料情况，及时了解目前公司整体的正常情况。这里具体包括原材料领料，还有在产品的管理，以及产成品的入库等模块，还有工人和生产车间的多个成本和费用。

8、项目管理功能

对于项目导向型企业，项目管理功能也是财务软件里比较实用的一个功能。财务软件的项目管理功能帮助企业全面掌握项目的财务状况。在财务软件系统里，可以为每个项目制定详细的预算，控制项目成本。然后，记录和跟踪项目的实际成本，进行成本对比分析。最后，生成项目财务报表，对每个项目的利润情况进行汇总分析。

项目管理

9、财务分析模块

对于一些规模稍大的企业，财务软件的数据分析与挖掘功能，能够帮助会计从海量数据中提取有价值的信息。首先，是数据可视化功能。通过图表、仪表盘等形式展示财务数据，直观易懂。其次，是一些趋势分析。支持趋势分析、预测分析等高级数据分析，能够辅助老板决策。

10、权限管理功能

权限管理是财务软件安全性的重要保障。财务软件的权限管理功能，能够确保不同用户只能查看和操作其权限范围内的数据和功能。

首先，是用户角色配置。根据岗位和职责定义不同的用户角色，对每个角色设置相应的操作权限。

其次，是权限控制。对每个用户进行配置，细化到具体的功能和数据，确保数据的安全性和保密性。

11、云端服务和存储

目前最广泛使用的是云财务软件，通过云端数据存储和备份，能够有效防止财务数据的丢失，而且使用上也变得更加灵活，能够直接通过网上做账，让会计使用更加灵活和安全。

因此，财务软件的功能丰富多样，对于小企业来说可以选择基础的财务软件，满足日常的做账需要，对于中大型公司来说则是需要更综合的功能。在未来的发展中，会计人员选择财务软件时，可以重点关注功能的实用性和易用性，让企业财务管理变得更加简单。

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